1. E-Postalarınızı Belirli Bir Zamana Planlayarak Gönderin
Eğer belirli bir zamanda gönderilmesini istediğiniz bir e-posta varsa, Gmail'in "gönderiyi planla" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu sayede, uygun zamanlamalar yaparak e-postalarınızın daha etkili olmasını sağlayabilirsiniz.
Yeni bir e-posta oluşturun.
"Gönder" butonunun yanındaki oka tıklayın.
"Gönderiyi Planla" seçeneğini seçin ve tarih ile saat belirleyin.
2. Gmail'i Çevrimdışı Modda Kullanmaya Devam Edin
Bağlantınız yokken de Gmail'i kullanabilirsiniz. Çevrimdışı mod, e-postalarınızı hazırlamanıza ve internete bağlandığınızda otomatik olarak gönderilmesine olanak tanır.
Ayarlar sekmesine gidin.
"Tüm ayarları gör" seçeneğini açın.
"Çevrimdışı" sekmesini bulup etkinleştirin.
3. Gizli Mod ile E-Postalarınızı Koruyun
Hassas bilgileri paylaşıyorsanız, gizli mod özelliğini kullanarak e-postalarınızı daha güvenli hale getirebilirsiniz. Bu mod, belirli bir süre sonra otomatik olarak silinen e-postalar göndermenizi sağlar.
Yeni bir e-posta oluşturun.
Kilit simgesine tıklayarak "Gizli mod" seçeneğini aktif edin.
Belirlenen süre sonunda mesajın kendiliğinden silinmesini sağlayabilirsiniz.
4. Yanlışlıkla Gönderdiğiniz Bir E-Postayı Geri Alın
Gmail, gönderdiğiniz bir e-postayı belirli bir süre içinde iptal etmenize olanak tanır.
Ayarlar sekmesine gidin.
"Genel" sekmesinde "Göndermeyi iptal et" seçeneğini etkinleştirin.
30 saniyeye kadar iptal süresi belirleyin.
5. Etiketler ile E-Postalarınızı Daha Organize Hale Getirin
E-postalarınızı "İş", "Kşiisel" veya "Projeler" gibi kategorilere ayırmak için etiketleri kullanabilirsiniz.
E-postanızı seçin ve "Etiket" simgesine tıklayın.
Yeni bir etiket oluşturun ya da mevcut bir etiketi kullanın.
6. Promosyon ve Spam E-Postalarınızdan Kolayca Kurtulun
Spam kutunuzu temizlemek için manuel olarak uğraşmak yerine, Gmail'in arama filtrelerinden faydalanabilirsiniz.
Gmail arama çubuğuna "abonelikten çık" yazın.
Bu etikete sahip tüm e-postaları seçin ve silin.
7. Sık Kullanılan E-Posta Yanıtlarınız için Şablonlar Oluşturun
Sürekli aynı içeriğı göndermekten yorulduysanız, Gmail'in şablon özelliğini kullanabilirsiniz.
Yeni bir e-posta oluşturun ve metninizi yazın.
"Üç nokta" menüsüne tıklayın ve "Şablonlar" seçeneğini kullanarak kaydedin.
8. Önemli E-Postalarınızı Arşivleyerek Temiz Bir Gelen Kutusu Oluşturun
Gelen kutunuzu temiz tutmak için önemli e-postalarınızı arşivleyebilirsiniz.
Arşivlemek istediğiniz e-postayı seçin.
"Arşivle" butonuna tıklayarak gelen kutunuzdan kaldırın.
9. E-Postaları Erteleyerek Daha Sonra Yanıtlayın
Gelen bir e-postayı şu anda yanıtlamak istemiyorsanız, erteleyerek daha sonra size hatırlatılmasını sağlayabilirsiniz.
E-postanın sağ tarafındaki "Saat" simgesine tıklayın.
Hatırlatılması için bir tarih belirleyin.
10. Gmail'i Klavye Kısayollarıyla Daha Hızlı Kullanmaya Başlayın
Klavye kısayollarını kullanarak Gmail'i daha hızlı ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz:
Shift + I → E-postayı okundu olarak işaretle
Ctrl (Cmd) + Enter → E-postayı gönder
Ctrl (Cmd) + K → Bağlantı ekle
C → Yeni e-posta oluştur
/ → E-posta arama kutusunu aç
Sonuç
Bu ipuçlarını kullanarak Gmail'i daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Siz de Gmail kullanımınıza dair ipuçlarınızı yorumlarda paylaşabilirsiniz!
